Специалист по формированию электронного архива
Хранить документацию в электронном виде намного удобнее и проще, чем создавать объемные бумажные архивы. Поэтому компании предпочитают вести цифровой документооборот. Но для правильной и безопасной систематизации бумаг требуется работник с соответствующими знаниями. Он востребован на любом предприятии.
Если вашей организации нужен специалист по формированию электронного архива, обратитесь к нам в центр и пришлите сотрудника на обучение. Наши курсы рассчитаны на 144 часа учебы. После них выдается удостоверение, позволяющее официально работать с цифровыми архивами.
Наши студенты получают навыки по работе со специальным программным обеспечением, которое устанавливается на компьютер. После освоения программы они умеют:
- Снимать копии с документации и отправлять их в архив. Сам архив может находиться на съемных дисках, на серверах компании, в облаке или в памяти выделенного для этой задачи компьютера.
- Быстро искать и просматривать нужные бумаги. В отличие от бумажных документов, файлы можно искать с помощью фильтров и сортировки, поэтому нужная информация находится без промедлений.
- Управлять файловой системой и следить за ее безопасностью, а также выполнять другие работы по обслуживанию архива.
Почему важно пройти обучение
Переход на электронный документооборот не вынуждает предприятия полностью отказываться от бумажных копий. Обычные бланки все так же остаются в ходу, но их можно не хранить в офисе после потери актуальности. Это значит, что для бумаг не потребуются специальные помещения и стеллажи.
Цифровой вариант намного удобнее в использовании, чем бумага, так как документы в электронном виде не выгорают от времени и не страдают от сырости. Их нужно только периодически копировать, чтобы избежать потери данных из-за поломки компьютера или съемного диска. Также важно, что на каждый файл можно настроить особые ограничения доступа. То есть секретная корпоративная информация не попадет к конкурентам.
Вы в полной мере оцените эти возможности после прохождения курсов для специалистов по формированию электронного архива. Записывайтесь на программу, осваивайте новую информацию и получайте документ о повышении квалификации.
