logo
пн/чт: 08.00 - 17.00, пт: 08.00 - 16.30
г. Москва, ул. Гостиничная, д. 3
Заказать обратный звонок
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена
Главная/Услуги/Специалист по формированию электронного архива 144 часа

Специалист по формированию электронного архива 144 часа

Специалист по формированию электронного архива 144 часа
Электронный архив - это система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. 

Как это работает?

Чтобы перевести информацию в электронный архив, с каждого документа снимается цифровая копия. Оригиналы компания может использовать на свое усмотрение, чаще всего они хранятся вдали от офиса. Это позволяет экономить место и значительные суммы за содержание бумаг.

Из полученных электронных копий формируется база, которая размещается:

  • в облачном хранилище;
  • на съемных дисках;
  • в памяти компьютера;
  • на серверах.

Чтобы предотвратить даже минимальный риск потери данных, создаются резервные копии архива.

Для быстрого поиска и просмотра электронных документов, на компьютер устанавливается специальное ПО. С его помощью можно управлять файловой системой и просматривать нужную информацию.

Почему это удобно?

  • Быстрый поиск. Цифровые документы хранятся в электронном архиве в структурированном виде. Поэтому в базе можно легко найти и посмотреть нужный файл за считанные минуты.
  • Защита данных. В бумажном виде можно потерять данные из-за транспортировки или выцветания чернил. При создании электронного архива это больше не проблема — резервное копирование защитит всю документацию.
  • Конфиденциальность. Крупным компаниям необходимо защитить свою информацию от посторонних лиц. Электронный архив справляется с этой задачей с помощью ограничения прав доступа и протоколов безопасности.
  • Свободное место. Офис освобождается от склада с бумажными документами, которые собирают на себя пыль и портятся от влажного воздуха. А в электронном архиве вся информация будет бережно храниться столько, сколько нужно.

Программа повышения квалификации рассчитана на 144 часа. 

Выдаваемые документы после обучения

Как мы работаем

1
Заявка
Вы оставляете заявку на нашем сайте или связываетесь любым удобным для вас способом
2
Заключение договора
Специалист связывается с Вами и консультирует по все вопросам
3
Выполнение работ
Подключаем к СДО
4
Завершение
Доставляем к Вам готовые документы удобным для Вас способом
Наши документы
Наша компания имеет необходимую разрешительную документацию.
пн/чт: 08.00 - 17.00, пт: 08.00 - 17.00
г. Москва, ул. Гостиничная, д. 3
Остались вопросы? Перезвоним для уточнения деталей!
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя:*
это поле обязательно для заполнения
Ваш контактный телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Консультация / процедура:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена
Записаться
Скрытое поле:
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя:*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
Дата:*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена